Lo que hago es tenerlos en una carpeta y buscarlo por nombre y abrirlo. Es posible que tenga que establecer la propiedad Formato de algunos campos en la vista Diseo para asegurarse de que los valores se muestran correctamente en la vista Hoja de datos. On Error Resume Next recSet.Open strSQL, cnn strTabla = "BASE" Paso 2: almacene su archivo de Excel en una ubicacin en la nube Las fechas largas y medianas pueden aparecer como fechas cortas en Access. En el men Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuacin, haga clic en Proyecto. Par obtener ms informacin sobre la vinculacin, vea la seccin Vincular a datos en Excel, posteriormente en este artculo. Al importar datos a una tabla nueva o anexar datos a una tabla existente, Access no habilita la compatibilidad con varios valores en un campo incluso si la columna de origen contiene una lista de valores separados por signos de punto de coma (;). .LockType = adLockOptimistic Cierre el libro de trabajo de origen si est abierto. As: Como siempre, debis ir a la pestaa Programador > Insertar> Controles de formulario y pulsis en Botn (Control de formulario). Como vincular una tabla de Excel con Access | 5 motivos para integrar Access y Excel 2 - YouTube 0:00 / 5:30 Como vincular una tabla de Excel con Access | 5 motivos para. Para completar el proceso de importacin de la hoja de clculo debes seguir los pasos del asistente. Al importar datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente sin alterar la hoja de clculo de origen de Excel. Respecto a las consultas que me indicas, la primera macro debera ser as: En la ruta se indica la extensin del archivo, .accdb esto lo puedes encontrar haciendo clic con el botn derecho encima de tu archivo de Access y en la pestaa SEGURIDAD copias lo que detalla el nombre de objeto. Para obtener ms informacin acerca de las formas de corregir estos errores, vea la seccin Solucionar valores que faltan o son incorrectos, ms adelante en este artculo. No me aparece en el listado. No puede cambiar el tipo de datos o el tamao de los campos en la tabla vinculada. En la hoja no hace falta que tenga datos, tan solo la macro. limpiardatos = Sheets("Hoja1").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row Sugerencia:Mientras soluciona los problemas de los resultados, si ve que solo faltan algunos valores, puede agregarlos manualmente a la tabla. Todava no lo he probado, con los resultados de esta consulta en Access, la clave sera importar estos resultados con la macro actual, en una sola consulta. Dim conExcel As String, obSQL As String Gracias Si era eso Pero he tenido que volver a cifrar la base de datos de nuevo. Hola Alejandro, entonces te comparto el siguiente post del blog donde se trata precisamente de eso, https://excelsignum.wordpress.com/2013/07/21/ejecutar-macros-en-libros-protegidos-con-contrasena/. Sub Abrir_Form() If cn Is Nothing Then Desde ya muchas gracias, Has comprobado lo siguiente? Elimine todas las columnas y filas en blanco innecesarias de la hoja de clculo o del rango. cnn.Properties("Jet OLEDB:Database Password") = "" For i = 0 To lngCampos - 1 Set cn = Nothing Para ello, siga estos pasos: Automatizacin de Excel desde Visual Basic .NET para rellenar u obtener Si una columna de origen contiene algunos valores de texto en una columna que contiene principalmente valores de fecha, no se importan los valores de texto. Las restantes si, ya que semanal se introducen datos en la que las celdas que no se requieren que modifiquen arrojan resultados. DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados2, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True With ActiveWorkbook.Connections(Datos6).OLEDBConnection, .BackgroundQuery = True Conectar Excel con Access - PROGRAMAR EN VBA MACROS DE EXCEL Vamos a suponer que tenemos en una tabla de Access los datospor poblaciones del nmero de hombre y mujeres que hay en Espaa. Saludos. *" & _ Set cn = Nothing Hola, Solo me funciona con una tabla Local, habra forma de que pueda funcionar con una tabla vinculada a una lista de sharepoint? obSQL = "INSERT INTO " & Destino & " SELECT * FROM " & conExcel Esa bsqueda la puedes hacer perfectamente con el cdigo del ejemplo, si me envas un ejemplo con los dos archivos (el de access y el de excel) podra analizar la mejor alternativa. Para realizar el otro trabajo, es decir modificar cada uno de esos archivos y grabar los datos en Access de nuevo, tendras que utilizar una macro que conecte Excel con Access y exporte las tablas de nuevo con los cambios realizados. Un dato importante, de la macro que os acabo de mostrar es la ruta de acceso a la base de datos, veamos que es lo que aparece: 'CONECTAMOS CON LA BASE DE DATOS DE ACCESS Y ABRIMOS CONSULTA Puede cambiar el tipo de datos del campo a S/No durante la operacin de importacin para evitar este problema. Por el contrario, si la operacin no se ejecut correctamente, Access mostrar el mensaje Error al intentar importar el archivo. Mover datos de Excel a Access - Soporte tcnico de Microsoft En el cuadro de dilogo Obtener datos externos - Hoja de clculo de Excel, en el cuadro Nombre de archivo, especifique el nombre del archivo de Excel que contiene los datos que desea importar. Me crea las dos hojas en autonomo.xlsm y pasa los datos de access. Tengo la versin 2010. En el segundo caso Al llegar a la sentencia .Open me enva un error -2147467259 (800004005) en tiempo de ejecucin: Error de Automatizacin. cn.UserControl = True Haga clic en Examinar y luego seleccione el libro que desea importar. With cnn Gracias Segu Te dejar de mano por si tengo mas dudas con lo que estoy haciendo. En la lista Origen, haga clic en el vnculo que desee romper. End Sub. cn.DoCmd.OpenForm "nombre del formulario" Los pasos anteriores pueden ayudar a minimizar la aparicin de valores nulos. En este punto, es posible que desee importar o vincular la hoja de clculo a Access y usarla como base de datos en lugar de trabajar con ella en Excel. Nota: En Excel para la Web, no puede crear rangos con nombre. En los comentarios hay varios ejemplos de usuarios que han protegido y desprotegido sus bases de datos. Vaya a los pasos siguientes para ejecutar la operacin de importacin. 'GRABAMOS NUEVA BASE DE DATOS DE ACCESS cnn.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0" End If A veces, si una columna que contiene sobre todo valores de fecha contiene igualmente algunos valores de texto, es posible que todos los valores de fecha aparezcan como nmeros aparentemente aleatorios de cinco dgitos. Si lo desea, puede realizar alguna de estas tareas. Siempre que un valor incluya el carcter delimitador, se debe repetir el carcter dos veces en el archivo de texto; por ejemplo: Al enlazar una base de datos de Access con los datos de otro programa, podr usar las herramientas de consultas e informes que Access suministra sin tener que mantener una copia de los datos de Excel en la base de datos. Hola Irving, Destino = "[Maestro]" DoCmd.DeleteObject acTable, "resultados1" Ver valores de fecha aparentemente aleatorios en lugar de los valores numricos reales en las situaciones siguientes: La columna de origen contiene solo valores de fecha en las primeras ocho filas pero contiene algunos valores numricos en las filas posteriores. cn.DoCmd.Close cnForm, str Mantener abierto el archivo de origen puede producir errores de conversin de datos durante la operacin de importacin. Saludos cordiales. En estos casos, aparece un mensaje de error que le indica que Access asignar un nombre vlido para el campo. Un valor infringe la regla establecida mediante la propiedad ReglaDeValidacin para este campo o tabla. Lo ideal seria contar con e access y el Excel para verificar que todo funciona. Efectivamente, siempre y cuando nuestro archivo/libro de Excel se encuentre en la misma carpeta que la base de datos de Access. Recuerde que la mayor parte de los errores se producen durante la operacin de anexin porque los datos de origen no coinciden con la estructura y la configuracin de campos de la tabla de destino. Necesito que me enves un ejemplo de cual es tu necesidad. En la tabla siguiente se muestran casos en los que todava ver valores nulos: Reemplace todos los valores de texto por valores de fecha e intente importar de nuevo. Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access pero los datos de orgenes externos con los que trabaja estn en hojas de clculo de Excel. G:\PRUEBAS ACCESS\CONEXION ACCESS Y EXCEL. La vinculacin a un libro es algo sustancialmente distinto de importar una hoja de clculo a una base de datos. Si un registro importado contiene un valor de clave principal que ya existe en la tabla de destino, la operacin de importacin muestra un mensaje de error. No obstante, si la tabla contiene campos que no existen en el origen, no es necesario que los elimine de la tabla si aceptan valores nulos. Busque el archivo de Excel y la hoja de clculo o el rango que contiene los datos a los que desea vincular. Aqu importa la tabla completa, solo tendras que modificar la consulta sql para que te trajese los datos segn consulta. Quisiera extraer informacin de una tabla en access seleccionando una opcin mediante un CUADRO COMBINADO desde excell. Puedes enviarme un ejemplo, con la misma estructura y nombres de los archivos (el contenido inventado) a excelsignum@yahoo.es. Aqu, ser Access quien te advierta que se van a borrar x registros antes de importar. Si desea agregar, editar o eliminar datos, debe realizar los cambios en el archivo de origen. Si el rango incluye celdas combinadas, el contenido de la celda se coloca en el campo que corresponde a la columna ms a la izquierda y los otros campos se dejan en blanco. Un valor de la hoja de clculo es un tipo de datos incorrecto para este campo. Si est anexando datos a una tabla existente, asegrese de que los encabezados de columna en la hoja de clculo de origen coincidan exactamente con los nombres de los campos en la tabla de destino. Hay software del tipo, pero no me agradan del todo. Para evitar errores durante la importacin, asegrese de que cada columna de origen contiene el mismo tipo de datos en cada fila. Una posible solucin a este problema puede ser, eliminando la tabla que tienes en Access antes de importar la de Excel, On error resume next Y tengo activas las siguientes Referencias: Total Anual cn.DoCmd.OpenForm "Maestro" Dim recSet As New ADODB.Recordset Si la hoja de clculo o el rango contienen celdas en blanco, intente agregar los datos que faltan. .CommandText = CABECERA,CARGOS_FACTURA,CARGOS_PREFACTURA,CENTRO_COSTE,CLIENTE,CUOTAS,DESCUENTOS_FACTURA,DESCUENTOS_PREFACTURA,DESCUENTOS_TELEFONO,DETALLE,FACTURA,PREFACTURA,RESUMEN,SERVICIO,SUB_CCOSTE,TELEFONO,TOTALES_CLIENTE,TOTALES_SERVICIO,TOTALES_SOPORTE,VARIOS Saludos, Buenas noches, tengo una gran inquietud de la cual quisiera que me ayudaran por favor Tengo un excel en la cual muestra las capacitaciones de personas (identificadas con un RUT) las cuales las realizan en un mes determinado y queda registrado en la tabla de datos Ocurre un problema, la duracin de una capacitacin es de 12 meses y al mes 12 se debe volver a capacitar al personal, hay casos que se deben identificar cuando las capacitaciones se realizan antes de los 12 meses, por favor alguien me ayude, no entiendo mucho de programacin y es un registro enorme de datos Gracias. strSQL = "SELECT * FROM " & strTabla & " " Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos. Cualquier cambio que realice en las celdas de origen en Excel aparece en la tabla vinculada. Haga clic en Examinar y use el cuadro de dilogo Abrir archivo para localizar el archivo que desee importar. End Sub. Esto significa que no puede anexar datos a una tabla existente realizando una operacin de vinculacin. Tendra que ver la base de datos y el archivo de Excel para poder verificar cualquier problema. Si est agregando los datos a una tabla nueva, lleve a cabo los pasos que quedan. Si la primera fila de la hoja de clculo o el rango con nombre contiene los nombres de las columnas, puede especificar que Access trate los datos de la primera fila como nombres de campo durante la operacin de vinculacin. & Origen Para importar datos de varias hojas de clculo, repita la operacin de importacin para cada hoja de clculo. Aprovechando que estoy en la hoja y dado que la macro lo que va a traer es solo la informacin y no el formato, con la herramienta de relleno coloreo de gris y pongo en formato de letra negrita el cabecero de la tabla. Saludos. DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados1, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True .ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=C:\cadena de conexion archivo access.accdb;" Haga clic en S si desea sobrescribirla o en No para especificar un nombre diferente. Respecto a la pregunta que realizas, existen algunos mtodos para ocultar objetos de Access mediante macros, aunque personalmente no lo recomiendo, puedes correr el riesgo (altamente probable) de cargarte una base de datos. Un poco de teora y prctica y estars 100%, Un abrazo y ya sabes, si tienes alguna consulta, estoy a tu disposicin , Hola buen dia, gracias por la herramienta tan util que has dejado por aca. Cmo importar archivos de Excel a Access: 8 Pasos - WikiHow Sigue los pasos del asistente que aparece en Access. Como muestro en la siguiente imagen, pulsamos en Herramientas y luego en Referencias: Una vez que pulsamos en Referencias, se nos abre un cuadro de opciones y debemos marcar las mismas que os muestro, de lo contrario, la macro no funcionar: Una vez que tenemos hemos hecho esto la macro ya est totalmente operativa y la hoja funcionar perfectamente. Todas las que indicas tu menos la ltima (Microsoft Forms 2.0 Object Library) En la ventana Elegir origen de datos elegimos <Nuevo origen de datos> y damos clic en Aceptar. No se pueden importar elementos grficos como logotipos, grficos e imgenes. Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:20"), "TUMACRO" Set conAccess = New ADODB.Connection Si la primera fila de la hoja de clculo o del rango de origen contiene los nombres de campos, seleccione La primera columna contiene encabezado de columna y haga clic en Siguiente. Valores duplicados (error de infraccin de clave). conector de Power Query Excel - Power Query | Microsoft Learn Al abrir un libro de Excel en Access (en el cuadro de dilogo Abrir archivo, cambie el cuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Excel y seleccione el archivo que desea), Access crea una base de datos en blanco e inicia automticamente el Asistente para vinculacin de hojas de clculo. Puedes echar un vistazo a esta entrada, fjate como cargo la informacin en el combo. Si una hoja de clculo o un rango de origen contienen valores de error, Access coloca un valor nulo en los campos correspondientes de la tabla. Todo esto ya lo tengo montado y a falta de pequeos detalles me funciona como yo quiero. Tengo una pregunta si intente realizar la conexin con una consulta de anexar o de actualizacin y no me pega la informacin en el excel a que se debe. Consulte Guardar los detalles de importacin o exportacin como especificacin para obtener informacin acerca de cmo guardar los detalles de especificacin. Haga clic en una columna en la parte inferior de la pgina para ver las propiedades de los campos correspondientes. Ya me contars si te sirve o necesitas otro tipo de desarrollo. No logro hacer la conexin, primeramente intento modificar los parametros en el excel de ejemplo y me da simplemente el error de que intente ms tarde, como si todo el codigo estuviese OK menos el nombre de la tabla, o la ubicacin de la BD.. Amigo mo, muchsimas gracias por el tiempo y el apoyo entregado, todo sali de maravillas, creo que tendr que volver a lo mo que es el desarrollo.hace ya ms de 10 aos que no programaba.as que de cabeza nuevamente a los manuales para volver a ocupar mi lugar, Hola Csar, me alegro mucho que todo funcione correctamente!! Cnn.Properties(Jet OLEDB:Database Password) = 123 Espero me ayuden sludos.. Cul es el nombre de la tabla que ests intentando vincular?. A continuacin, haga clic en Siguiente. Destino = "[nombre base de datos access]" Para anexar los datos a una tabla existente, seleccione Anexar una copia de los registros a la tabla y seleccione una tabla en la lista desplegable. Abra la tabla vinculada, revise los campos y datos para asegurarse de que ve los datos correctos en todos los campos. Una base de datos puede contener varias tablas vinculadas. Me alegro que te resulte de inters el cdigo . Tan solo queda asignar la macro al botn y listo, ya tenis el proceso de actualizacin de datos totalmente preparado. Pero necesito ver la info que tienes. ' cmo le indico que es la tabla maestro de la base datos Pruebas.accdb? End If Hola Segu, nuevamente gracias por tu dedicacin. Habra que hacerlo exportando la consulta a excel.. Hola lvaro. En la pestaa Nmero, en Categora, seleccione un formato. Si la operacin se realiza correctamente, Access muestra el mensaje Se ha terminado de vincular la tabla. Para omitir completamente una columna de origen, active la casilla de verificacin No importar el campo (Saltar).